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La base giuridica di tale trattamento si ravvisa:
  • nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di fornitura (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
  • nel consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1,lett. A) del GDPR);
  • nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR).
3  Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che comunicherà in futuro al Titolare del trattamento sono raccolti e trattati per le seguenti finalità.
3.1 Obblighi contrattuali e risposta alle richieste di informazioni:
  • risposta alle richieste pervenute tramite via mail o telefono;
  • preparazione preventivi;
  • fornitura ed erogazione dei prodotti e servizi oggetto del contratto;
  • adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
  • gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
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4  Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
  • Raccolta dei dati presso l’interessato
  • Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.
I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.
  • Raccolta dei dati presso l’interessato;
  • Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
5  Conservazione dei dati
Per la finalità di cui al punto 3.1, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, nel termine decennale di prescrizione.
Per la finalità di cui al punto 3.2, i dati raccolti verranno trattati unicamente per la durata della sessione di navigazione (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR).
Rispetto alla conservazione dei cookies, si rimanda all’informativa dedicata.
6  Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:
-Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
-A soggetti terzi, in rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento dei dati.
7  Comunicazione dei dati
I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori e responsabili esterni della società incaricati di eseguire operazioni del trattamento.
8  Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la fornitura dei prodotti oggetto del contratto, né con la presentazione di eventuale preventivo richiesto.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3.2 è automatico in funzione del normale funzionamento dei processi di navigazione. Senza tale conferimento la navigazione non sarebbe possibile.
10  Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
11  Modalità di esercizio del diritto
Invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo dedicato info@ilmontedelcarmelostuni.it
12  Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è www.ilmontedelcarmelostuni.it – Largo Maria Santissima del Carmine – 72017 Ostuni (BR) – Italy.
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.
13  Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.

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Il monte del Carmelo
Bimestrale dell'Arciconfraternita del Carmine
Iscritto al tribunale di Brindisi il 30/09/2013
Istanza contrassegnata con il n. 983/13
Autorizzazione  on-line del tribunale di Brindisi del 21/11/2023
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